Вы можете создать статичные маршруты документов в личном кабинете. Тогда при выборе маршрута документа вам не нужно будет менять сотрудников в маршруте, вы будете выбирать один стандартный маршрут для ваших документов.

Чтобы создать маршрут, необходимо перейти во вкладку “Документы-Маршруты документов” и нажать “Добавить”

В открывшейся форме заполняете поля:

• Название. Прописываете как будет называться маршрут. Например “Маршрут для отдела снабжения”.
• Юр лицо. Выбирайте то ЮЛ к которому будет принадлежать маршрут.

И далее настаиваете этапы подписания и согласования.

В этапе можно выбрать действие с документом.

• Подписание

• Согласование

<aside> ⚠️ Обращаю ваше внимание, что выбрать роль руководителя можно будет в том случае, если в профиле сотрудника стоит чек-бокс “Подпись рук. “

</aside>

“Все участники этапа должны подписать” - Документ будет считаться завершённом и перейдет в статус “Готов” только в случае, когда все участники всех этапов подпишут документ.

При снятии этого чек- бокса документ перейдет в статус “Готово” в случае если хотя бы один участник этапа подписал документ✔

Далее выбираете сотрудника и его роль.

• [ ] Отмечаем важную часть процесса при построении маршрутов, составляете маршруты на основании особенностей работы вашей организации.

Когда этапы настроены, нажмите на кнопку “Сохранить”. Теперь при загрузке документа в личный кабинет вы сможете выбирать маршрут.

Для этого активируйте “Гибкий маршрут” и в строке “Сохранённые шаблоны маршрутов” выберете необходимый маршрут.