Если вы заключили или расторгли договор с иностранным гражданином – уведомьте об этом МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) договора в соответствии с приказом МВД.

Уведомление нужно оформлять в отношении каждого исполнителя-иностранца.

Как уведомить МВД

1. Составьте уведомление по форме, утвержденной МВД:

  1. Уведомление о заключении договора (форма по ссылке);
  2. Уведомление о расторжении договора (форма по ссылке).

Формы уведомлений могут меняться. При подаче уведомлений в МВД рекомендуем проверять, не утвердило ли МВД новую форму. В случае подачи уведомления через госуслуги уведомление отдельно составлять не нужно.

Для заполнения уведомления необходима следующая информация:

  1. Дата гражданско-правового договора;
  2. Данные разрешения на работу (в случае если договор заключен с лицом, прибывшим из страны с визовым режимом), данные о патенте (в случае если договор заключен с лицом, прибывшим из страны с безвизовым режимом) либо сведения об основании, по которому иностранец может работать без наличия разрешения на работу или патента;
  3. Данные документа, удостоверяющего личность иностранца.

МВД не установлено требование о предоставлении копий или сканов заключенных договоров, однако необходимо быть готовым к тому, что МВД может попросить их предоставить.

2. Подайте уведомление одним из следующих способов:

  1. На бумаге непосредственно в МВД
  2. Заказным письмом
  3. Через Госуслуги

Порядок подачи уведомления каждым из способов:

На бумаге в МВД

  1. Прошейте и пронумеруйте листы, если уведомление состоит из двух и более листов. На обороте последнего листа необходимо сделать заверительную запись, в которой указывается:
  2. Сдайте уведомление в территориальный орган МВД на региональном уровне;
  3. Получите от должностного лица МВД справку о приеме уведомления.

Заказным письмом

  1. Прошейте и пронумеруйте листы, если уведомление состоит из двух и более листов. На обороте последнего листа необходимо сделать заверительную запись, в которой указывается:
  2. Отправьте уведомление в МВД заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
  3. В описи вложения необходимо подробно описать наименование документа. Почтовую квитанцию (чек) об отправке письма с почтовым штампом, опись вложения, а также уведомление о вручении важно сохранить – эти документы помогут доказать факт отправки уведомления в случае проверки со стороны МВД.

Через Госуслуги

Войдите в личный кабинет юридического лица на сайте gosuslugi.ru. Если у организации нет личного кабинета, его должен создать руководитель организации: понадобятся подтвержденная учетная запись руководителя на Госуслугах и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП);

Перейдите к услуге “Уведомления о трудовой деятельности иностранцев”;

Следуя подсказкам, выберете какое уведомление хотите подать (о заключении или расторжении договора);

Укажите сведения об иностранце и его документах:

Выберите подразделение МВД, куда нужно отправить уведомление;

Подпишите УКЭП и нажмите “Отправить уведомление”;

МВД рассмотрит уведомление и в течение 1 рабочего дня направит сообщение о результатах в личный кабинет юридического лица. Если придет отказ, ведомство укажет на его причины. После получения отказа необходимо исправить недочеты и отправить новое уведомление.

Какая ответственность предусмотрена за неуведомление МВД или нарушение сроков уведомления

В соответствии с ч.3 ст. 18.15 КоАП РФ за неуведомление или несвоевременное уведомление МВД РФ грозит штраф, для компаний - от 400 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток, а для должностных лиц штраф - от 35 000 до 50 000 рублей.