Вкладка “Документы” Этот раздел предназначен для загрузки документов в сервис для одностороннего или двустороннего подписания с сотрудниками/исполнителями, подписания договоров со стороны компании, а также здесь можно отслеживать статусы загруженных документов.

Статусы документов:

“На подписание” - документ находиться на стадии подписания сотрудниками.

“На согласование” - документ находиться на стадии согласования участниками маршрута.

“Готов” - документ подписан/согласован всем участниками маршрута.

Статусы документ меняет автоматически без участия кадрового специалиста.

Чтобы понять, что сотрудник ознакомился с документом, но еще не подписал, то в личном кабинете компании отображается “глаз”.

Для удобства работы с разделом, все документы поделены на категории:

1. Все. Все документы которые загружены в личный кабинет.
2. На согласовании. Документы, которые ждут согласования участниками маршрута.
3. На подписи сотрудника. Документы, которые находиться на подписи сотрудников.
4. На подписи у руководителя. Документы, которые необходимо подписать руководителю.
5. Просроченные. Документы у которых прошел срок подписания.
6. Завершенные. Документы, работа по которым завершена.
7. Отклоненные. Документы, которые были отклонены по той или иной причине. ****

При переходе в уже созданный документ есть возможность увидеть подробную информацию о нем, указанную при создании, скачать подписанный документ, а также подписать его со стороны компании с помощью расширения КриптоПРО.